根据省人社厅和教育厅要求,毕业生就业情况证明材料需要在学校就业主管部门存档三年以上。现将就业方案编报要求通知如下:
一、网签协议审核
由就业指导处负责,凡是签订省外纸质三方协议的,需要送一份到就业指导处审核存档;网签或录入协议的,无需报送协议书。
二、其他就业去向说明
(一)审核网站及网址
师范类毕业生就业信息录入网站为“山东省教育厅高校毕业生就业网”,网址为http://gxjy.sdei.edu.cn/。
非师范类毕业生录入就业信息的网站为“山东高校毕业生就业信息网”,网址为http://www.sdgxbys.cn/。学生登录信息网后,点击“其他去向登记”,选择不同的就业去向,填报和上传相关信息,院系审核。
(二)审核要点及提供纸质材料说明
其他就业去向由各学院审核通过后,需报送纸质证明材料到就业指导处存档,具体说明如下:
1.升学,应征入伍,机关事业科研助理
机关事业科研助理指毕业生在机关、事业或科研单位就业,但无法进行签订就业协议的。
提供材料:就业去向为升学的,由各学院提供升学录取名单(加盖学院公章,领导签字,模板见附件中的sheet1和sheet2);就业去向为应征入伍的,提供入伍通知书复印件;就业去向为机关事业科研助理的,提供用人单位出具的服务协议纸质版原件。
2.劳动合同、其他形式就业(含灵活就业)、自由职业
其他形式就业:是指不签订就业协议和劳动合同,单位仅提供聘用证明,如灵活就业证明等。
自由职业包括:作家,自由撰稿人,翻译工作者,中介服务工作者,某些艺术工作者,网络主播,公众号博主,游戏业个体工作者等。
提供材料:劳动合同就业的需提供毕业生和用人单位签订的劳动合同;其他形式就业的,需提供毕业生和用人单位签订的灵活就业证明等录用证明材料,就业时间。自由职业就业的,需提供能证明从事相关职业的材料,具体标准由各学院自行掌握。
审核要点:劳动合同审核要点:劳动合同可使用各地市人社部门提供的制式劳动合同或用人单位要求的模板,应包括以下关键信息:明确标识出“XXXX单位劳动合同、XXXX公司务工合同”等内容;必须含有单位公章(或劳动合同专用章);合同中应包含聘用单位、法人代表、聘用人、聘用部门、聘用岗位、合约期限(包含试用期/转正期等)、工作时间、薪酬待遇等内容;合同应包括双方签字盖章;合约期限,签订日期应为2021年6月以前,合同结束日期应晚于2021年12月31日。其他录用形式就业审核要点:就业单位名称必须和用人单位公章上的名称完全一致;就业方式必须选择;就业时间填写2021年2月以后9月以前;毕业生签名必须手写签名,字迹清晰;用人单位盖章,需要加盖单位公章、合同章或者人事部门公章,盖章清晰,不能加盖财务章、经济合同章等,且用人单位必须为具有独立法人资格的单位,不能为某单位某部门;毕业生签名、用人单位盖章的日期不得早于就业时间。
3.自主创业
包括实体创业和电子商务创业两种类型。
提交材料:各学院需提交自主创业统计表(模板见附件中的sheet3),自主创业(实体)报送营业执照复印件(加盖创业企业公章),自主创业(电子)报送网店资质、直播账号截图等截图信息,所提供材料必须能证明该创业项目和毕业生本人的所属关系。
4.出国(境)
出国毕业生按照正式就业统计就业率,档案发回生源地,出国期间锁定网上签约功能。请按要求填写《出国情况统计表》(见附件中sheet4),并将加盖学院公章的纸质统计表交就业指导处(厚德楼512室)。另需提供以下材料:
(1)出国学习毕业生提供录取通知书或出国学习证明材料一份。
(2)出国工作毕业生提交接收单位出具的证明一份。
(3)无出国毕业生请在出国情况统计表中填“无”上交。
5.基层项目
指毕业生参加“三支一扶”(支教、支农支医和扶贫)项目、社区服务计划、大学生志愿服务西部计划项目、选聘优秀毕业生到村任职等就业主管部门认可的基层项目。
除西部计划外的其他基层项目,各学院需提供相关证明材料纸质版报送学校就业指导中心。
(三)其他就业去向网上证明材料上传标准
毕业生登录个人账户,按照要求进行录入并上传相关证明材料。
1.升学
包括本科生考研和专科生“专升本”,上传的升学证明可以为录取通知书、调档函或录取公示名单照片、截图等证明材料,必须是原件扫描件(红章),且边距规整、字体清晰,无其他杂物干扰。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
2.劳动合同就业
劳动合同可使用各地市人社部门提供的制式劳动合同或用人单位要求的模板。
具体要求:A上传劳动合同原件图片(红章),且必须含有单位公章(或劳动合同专用章);
B劳动合同应边距规整、字体清晰,无其他杂物干扰;
C上传材料必须包含下列关键信息页面:a\合同首页,或明确标识出“XXXX单位劳动合同、XXXX公司务工合同”等内容页面;b\聘用单位、法人代表、聘用人、聘用部门、聘用岗位、合约期限(包含试用期/转正期等)、工作时间、薪酬待遇页面;c\双方签字盖章页面。
D上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
E如果上传照片页数过多,也可合成后上传,最多不超过4张。
3.其他录用形式就业
是指不签订就业协议和劳动合同,单位仅提供聘用证明,如灵活就业证明等。
上传的其他录用形式证明应边距规整、字体清晰,无其他杂物干扰,必须是原件图片(红章)。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。最多可上传3张。
4.出国(境)
包括出国(境)工作和出国(境)学习,上传的出国(境)证明应边距规整、字体清晰,无其他杂物干扰,必须是原件扫描件(红章)。证明材料可以为录取(录用)通知书或学校国际处出具的出国证明。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
5.自主创业
包括自主创业(实体)和自主创业(电子)两类。
自主创业(实体)指创立公司(含个体工商户)或孵化器中暂未注册或注册当中的企业,开展主营业务,并有固定经营场所。按步骤录入自主创业信息,上传营业执照副本原件图片(红章),边距规整、字迹清晰,无其他杂物干扰。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
自主创业(电子)指电子商务创业,利用互联网平台从事进行经营活动,如开设网店等。上传电子商务相关证明材料,包括但不限于网店截图、网店资质证明、直播账号截图等各类账号截图信息,所提供材料必须能证明该创业项目和毕业生本人的所属关系。
上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
6.应征入伍
上传入伍通知书原件扫描件(红章),应边距规整、字体清晰,无其他杂物干扰。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
7.基层项目
暂不需要系统上提供证明材料。除西部计划外的其他基层项目,各学院需提供相关证明材料纸质版报送学校就业指导中心。
8.自由职业
上传的证明材料应边距规整、字迹清晰,无其他杂物干扰。上传文件扩展名为jpg、JPG或png、PNG,大小不能超过2MB。
9.科研助理
毕业生按照要求填写相关信息,院系审核。各学院需提供服务协议纸质版复印件报送学校就业指导中心。
(四)院系审核操作步骤
1.非师范类毕业生就业去向审核
登录学院账户后,点击“就业信息审核”下的“其他去向审核”进行操作。
2.师范类毕业生就也去向审核
登录学院账户,点击“就业管理”-“就业登记审核”进行操作。
三、其他注意事项
(一)全日制升学毕业生不发放报到证(不包括非全日制研究生),研究生或本科毕业时再发放;其他毕业生发放报到证,拿到报到证后如继续升学,请办理“放弃就业转升学”手续,需申请注销原报到证正副本,否则将影响下一步升学学校报到证的发放,请毕业生务必做好选择。非全日制研究生可以申请发放或不发放报到证,毕业生档案可转递回生源地、工作地或录取学校,录入就业信息时务必正确填报。
(二)如有毕业生放弃升学转就业的,请务必于毕业之日起一年内(截至来年6月30日)补办报到证,逾期将无法补办。
咨询电话:8985000(张老师,齐老师)
就业指导处
2021年3月9日